Порядок и правила оформления больничного листа

Сотрудник любого предприятия может временно потерять трудоспособность. Если данный факт фиксируется врачами, работнику обязательно выдается лист нетрудоспособности. На основании полученного документа, сотрудник предприятия имеет право претендовать на выплату компенсации за те дни, в которые он был вынужден находится на лечении. Больничный лист может предоставляться одному из родителей, находящемуся в вынужденном краткосрочном отпуске по уходу за больным ребенком. Данный медицинский документ выписывается на определённом бланке, который утвержден Министерством Здравоохранения.

О главных правилах

Больничный лист оформляется только сотрудником медицинского учреждения, которое владеет соответствующей лицензией. Обращаясь в частную медицинскую организацию следует быть готовым к тому, что местные сотрудники могут отказать в услуге подобного рода. И это будет правильно при отсутствии необходимой лицензии. Больничный лист также не имеют права выписывать:

• сотрудники скорой помощи;
• станций переливания крови;
• приемного покоя стационарных отделений.

Для получения медицинского листа пациенту следует предварительно пройти курс лечения, а в момент выписки предоставить доктору паспорт. Лицам, которые не являются гражданами Российской Федерации дополнительно нужно предъявлять справку о постановке на учет.

О внешнем виде документа

Порядок оформления и выдачи больничных листов строго регламентируется Приказом №624Н с внесенными правками от 02 июля 2014 года под номером 348Н.

Как и любой другой официальный документ бланк имеет несколько степеней защиты:

• бинарный код;
• оригинальный, неповторяющийся штрих-код, состоящий из 12 цифр;
• водяные знаки, которые подтверждают подлинность документа.

Информация о пациенте вносится в специальные ячейки печатными буквами от руки либо на компьютере. Каждое слово должно быть вписано полностью без сокращений, не выходя за поля ячейки. Если бланк заполняется врачом вручную, рекомендуется использовать ручки с чернилами темно-синего либо фиолетового цвета. Не допускается заполнение документа с помарками и ошибками. Если обнаружены ошибки требуется выписать новый бланк. В случае утери оригинала, пациенту выдается не новый документ, а копия предыдущего с печатью «Дубликат».

Бланк больничного листа состоит из таких разделов:

1. Раздел, заполняемый представителями медицинского учреждения, в котором пациент проходил лечение.
2. Раздел для работодателя, который может заполнять руководитель предприятия или уполномоченное лицо.
3. Часть с общими сведениями, которая остается в поликлинике после закрытия больничного.

Особенности заполнения в медицинском учреждении

Заполнять больничный разрешается лечащему врачу, который ведет данного пациента. В документ вносится информация следующего содержания:

1. Указание о виде документа – оригинал либо дубликат, который был выдан вместо утраченного бланка.
2. Название медицинской организации (районной поликлиники, стационарного отделения или гинекологии).
3. ОГРН и адрес нахождения медучреждения.
4. Личные данные пациента.
5. Наименование предприятия, в котором трудится пациент. Если человек работает на двух работах, выдается два оригинальных бланка для предоставления в каждую организацию.
6. Уточнение места назначения данного документа. Доктор должен указать, по какому месту работы выдается документ: по основному либо совместительству.
7. Если больничный выдается на родителя или родственника, который осуществлял уход за больным ребенком, в документ вносится личная информация данного человека с указанием родства.
8. Уточняется дополнительная информация о наличии беременности или инвалидности пациента.
9. Отображается информация о полном числе дней, которые человек болел.
10. Врач, заполняющий бланк вносит информацию о себе.
11. Заверяется подписью лечащего врача.
12. Указывается точная дата, когда пациент должен выйти на работу.
13. Бланк заверяется печатью медучреждения.

Медицинский бланк с внесенными данными передается лично пациенту, на которого был выписан документ. После предоставления больничного по месту работы, работодатель дополняет документ необходимыми данными.

Информация, которую вносит работодатель

На месте работы человека, который по болезни отсутствовал некоторое время, в документ листка нетрудоспособности вносит данные бухгалтер, директор или представитель отдела кадров. В медицинский документ вписываются такие данные:

1. Точное наименование организации, где человек выполняет свои трудовые обязанности. Если название включает несколько длинных слов, запись может прерываться на полуслове, но обязательно без сокращений. Между словами делается пробел в одну пустую клетку.
2. Указывается вид трудовых отношений с сотрудником – основной либо по совместительству.
3. Номер регистрации предприятия в ФСС и номер отделения фискальной службы, за которым закреплена компания.
4. Личный налоговый код сотрудника.
5. Номер СНИЛС.
6. При наличии особенностей, которые следует учитывать при начислении пособия по болезни по больничному листу в поле вводится специальный код.
7. Если причина пребывания на больничном заключается в травмировании, произошедшем на предприятии, в строке «Акт формы Н1» вносится дата, когда произошел несчастный случай.
8. В случае аннулирования трудового договора на момент открытия больничного, в графе «Дата начала работы».
9. Для определения размера пособия указывается длительность рабочего стажа.
10. Указывается период, за который будет произведено начисление по больничному листу.
11. Сумма среднего дохода сотрудника за один день и за два последних года.
12. Две суммы, которые будут начислены на счет сотрудника: от работодателя и от ФСС.
13. Общая сумма, которая будет выплачена сотруднику по больничному бланку.
14. Данные бухгалтера и директора компании.
15. Заполненный документ заверяется печатью производства при наличии таковой.

Данный бланк заполняется директором или другим представителем предприятия в независимости от формы собственности. Установленная форма медицинского документа действительна на территории всей страны.

Как устранить ошибки

Специалисты, имеющие отношение к заполнению важной документации должны помнить о невозможности допущения ошибок. В больничном листе ошибки разрешаются только представителям организации, где работает заболевший человек. Исправление помарок либо неправильно записанных данных должно происходить согласно следующих правил:

• не разрешается применять корректоры либо похожие средства для замазывания информации;
• чтобы исправить ошибку, неверная информация аккуратно перечеркивается одной линией, а рядом делается отметка. Правильные данные записываются на обратной стороне листа;
• рядом с каждым исправлением проставляется печать предприятия;
• при обнаружении ошибок в медицинской части, документ подлежит возвращению в медучреждение для переделывания.

Исправление ошибок в документации должно осуществляться в соответствии с правилами. В ином случае могут возникнуть подозрения о фальшивости бланка. Это в свою очередь чревато неприятностями и длительными разбирательствами.

В каком размере выплачивается пособие по больничному листу

Начиная с 2017 года сумма по больничному вычисляется исходя из средней заработной платы за последние 24 календарных месяца. Размер начислений зависит от общего стажа сотрудника. Если стаже меньше пяти лет, начисление будет равно 60% от средней зарплаты. При стаже не более восьми лет сумма равна 80% от средней заработной платы. Полную сумму среднего заработка получит человек, имеющий стаж более 8 лет. Сколько бы дней не длился больничный, за первые три сотрудник получает начисления от производства. Остальной период оплачивает Фонд соцстрахования.

Учитывая, что данный вид пособия является социальным из него, не вычитаются никакие виды страховых взносов (соцстрах, медстраховка, пенсионный сбор). Однако, пособие по болезни — это своеобразный вид дохода граждан, который облагается налогом. На руки человек получает сумму уже за вычетом налогообложения.

Электронная альтернатива

Министерство здравоохранения предлагает заменить бумажные варианты больничных листов на электронные. В силу ряда причин, а именно нехватки достаточного технического обеспечения реализовать данную идею получается не в каждой области страны. На протяжении ближайших нескольких лет правительство планирует устранить технические препятствия, и ввести электронный вариант в повсеместное использование. Как только будет сформирована необходимая компьютерная база, от использования бумажных бланков медицинские сотрудники откажутся.

Но пока, на конец 2018 года, полный переход на электронную форму не требуется. По желанию пациента и при наличии технических возможностей со стороны предприятий и медицинских учреждений, возможна выдача цифрового больничного бланка. В 99% случаев листы нетрудоспособности выписываются на специальных бланках в поликлиниках.

Если же у вас нет желания ходить по кабинетам врачей и ожидать получения на руки традиционного, бумажного больничного, рекомендуем воспользоваться нашими услугами. Наши специалисты за два дня выпишут нужный документ, соблюдая правила заполнения. Это позволит вам сэкономить личное время и получить качественный документ для предоставления на работе.