В связи с официальным ростом МРОТ на 2018-2019 гг., сумма пособий работников организаций и предприятий была увеличена. Такие поправки в законодательстве привели к изменениям при расчете больничных листов, выданных работникам в связи с временной нетрудоспособностью.

Если в 2018 году МРОТ выросла с 7800 руб. до 9489 руб., то к 2019 году эти цифры достигнут 11280 руб. Информация о таких скачках не сразу становится известна гражданам из-за повышенной занятости, что приводит к затруднениям при подсчетах пособий по больничным. Поэтому мы подготовили для Вас онлайн калькулятор с подробной инструкцией для точного расчета суммы по выплатам больничных листов.

Порядок расчета

  1. Оплата по больничному в связи с травмами либо заболеваниями осуществляются:
  • Первых 3 дня оплачивает страхователь.
  • Оставшийся период оплачивает ФСС.

В остальных случаях выплаты за весь больничный производит ФСС.

  1. Больничный оплачивается с 1-го по последний день заболевания. Исключением является временная нетрудоспособность при отстранении от должностных обязанностей при условиях, установленных Федеральным законом № 255-ФЗ.
  2. Выплаты по больничному начисляются с учетом страхового стажа сотрудников согласно регламенту № 255-ФЗ:
  • Меньше 5-ти лет – 60% средней з/п.
  • 5-8 лет – 80% средней з/п.
  • 8 лет и больше – 100% средней з/п.
  1. Средняя з/п рассчитывается по выплатам, от которых были начислены страховые взносы за последние 2 года.
  2. Пособие насчитывают с учетом средней з/п застрахованных лиц, рассчитанной за два года, предшествующих наступлению нетрудоспособности.
  3. Средняя дневная з/п для оплаты больничного рассчитывается делением суммы насчитанной з/п за расчетный промежуток времени на 730 дн.

Выводы: для исчисления пособий по больничному необходимо брать за основу два основных показателя:

  • Расчетный промежуток времени, за который берут 2 года, предшествующие больничному.
  • Зарплата за расчетный период, поделенный на 730 дн.

Онлайн калькулятор для больничных

Использование бесплатного калькулятора для вычисления пособий по болезни позволит за несколько секунд определить сумму к выдаче соответственно правилам. Главное, это учитывать наличие важных ограничений. К примеру, при среднем дневном заработке, который не дотягивает до МРОТ, в качестве показателя берется средняя з/п, высчитанная по МРОТ. Поэтому для комфортного использования калькулятора Вам предлагаются дополнительные статьи и нормативные документы.

Для запуска калькулятора понадобится выполнить 3 шага:

  • Указываем первый и последний дни больничного листа и причину больничного.
  • Указываем расчетный период, ежемесячную зарплату, районный коэффициент (при действии такового в вашей местности), полная/неполная занятость, среднюю дневную зарплату.
  • Остается просмотреть готовые данные о выплатах по больничному, которые Вам должно начислить предприятие либо организация.

Все расчеты производятся с учетом страхового стажа работников.

Минимальный размер больничного

Случается, что у граждан недостаточный трудовой стаж либо общая сумма заработка ниже МРОТ, тогда выплата по болезни насчитывается из МРОТ.

Например:

Зарубину В. Д. больничный открыт с 25 июня 2018 года, а закрыт больничный 30 июня этого же года. Сотрудником предприятия гражданин числится с 11 июня, что говорит об отсутствии расчетного периода. При этом у сотрудника имеется страховой стаж, составляющий 5 лет и в местности действует коэффициент 1,7. Таким образом, расчеты будут следующими:

(9 489 руб. × 24 мес.): 730 дн. × 80% × 5 дн. * 1,7 = 2121,37.

Однако даже при таких обстоятельствах размер пособия будет зависеть от страхового стажа.

Например:

Яковцов Н. Г. пошел на больничный 10 июля 2018 года на 12 дн. Средняя з/п за 2016 год составила 60 тыс. руб., а за 2017 год – 86 т. р. Стаж по страховке составил 4 г. Это значит, что расчеты будут таковыми:

  1. (60 000 + 86 000) / 730 = 200 р. – ср. дневная з/п.
  2. (9 489 × 24) : 730 = 311,97 руб. > 198,64 руб. – фактическая средняя з/п меньше минимальной.
  3. 311,97 × 12 дней × 60% = 2 246,184 руб. – оплата за 12 дней.

Размер переходящего пособия по больничному

Несоблюдение врачебных рекомендаций сумма определяется МРОТ. Дата нарушения заносится в больничный лист. При расчете больничного по причине употребления спиртного сумма также определяется МРОТ.

Пример:

Зорьеву больничный открыт 26 декабря 2018 г. до 5 января 2019 года, но 30 декабря врач поставил отметку о нарушении режима. Общий стаж работника составляет 8 лет, а общая зарплата – 610 000 рублей. Таким образом, выплата определяется по следующему алгоритму:

  1. 610 000 руб.: 730 дн. × 4 дн = 3342,47 – выплата за дни до нарушения.
  2. 9 489 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 2 дн.=623,94 – выплата по больничному со дня нарушения до наступления нового года.
  3. 11280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 5 дн.=1854,25 – выплата оставшихся дней по МРОТ, установленной для 2019 года.

В итоге, общая сумма выплаты составит (3342,47+623,94+1854,25)=5820,66.

Максимальный размер больничного

Предельный (максимальный) размер пособия – условное понятие, которое обозначает ограничитель на максимальную сумму, которая определяет выплаты по больничным. Поэтому в 2018 году максимальная сумма по закону – 2017 руб. 81 к.

Это аргументировано тем, что на 2016 год предельной величиной базы для начислений страхового взноса являлась сумма 718 тыс. руб, а в 2017 году – 755 тыс. руб. Соответственно, суммируя эти числа с последующим делением на 730 дн., получаем итоговую сумму 2017,81 руб. Когда пособие по нетрудоспособности превысит данную сумму, ФСС просто не возместит ее в полном объеме.

Возмещение пособия из ФСС

Документация для возмещения пособий определяется приказом, утвержденным Минздравсоцразвитием РФ:

  • Прошение от страхователя в письменной форме.
  • Расчеты 4-ФСС за период, который подтверждает факт начисления средств на выплаты страховых взносов.
  • Ксерокопии документов.
  • Справка по расчету, которая предоставляется вместе с заявлением на выделение начисления для оплаты страховых взносов.

Порядок действия нанимателя по возмещению пособия из ФСС:

  • Понесенные расходы на начисление пособия, организация должна отражать через новый единый расчет по страховым взносам.
  • Расчеты предоставляются в налоговую.